Ada banyak hal yang menyebabkan hasil pekerjaan kita kurang maksimal. Penyebabnya pun bisa berasal dari lingkungan kerja yang kurang kondusif atau justru akibat dari diri kita sendiri, sehingga membuat kita kurang konsentrasi dan tidak fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.

Asal kita mau, ada banyak cara yang bisa dilakukan agar bekerja bisa lebih maksimal lagi. Salah satunya adalah menerapkan kebiasaan-kebiasaan kerja yang positif, sehingga sebanyak apapun pekerjaan dan tanggung jawab yang diemban, sebagai seorang pegawai harus tetap maksimal hasil kerjanya. Namun, waspadalah terhadap munculnya rasa jenuh dan kurang mood bekerja.

Dalam kesempatan ini, redaksi akan membagi 5 tips tetap mencapai hasil kerja maksimal :

1. Hindari Begadang dan Kurang Tidur
Begadang dan kurang tidur akan memberikan banyak efek negatif. Rasa kantuk, mudah lelah, emosi tidak terkontrol dan kurang konsentrasi selama bekerja. Siapkan keperluanmu di malam hari, pasang alarm dan berangkat ke kantor lebih awal. Pastikan kamu menghindari begadang dan selalu cukup tidur, setidaknya 7 hingga 8 jam setiap harinya.

2. Menyiapkan Daftar Rencana Kerja
Siapkan daftar rencana pekerjaan di malam sebelum sebelumnya. Memiliki rencana dan persiapan sebelum memulai pekerjaan bisa membantu untuk lebih fokus dan produktif, sehingga waktu kerja di kantor juga efektif. Kemudian urutkan pekerjaan, dimulai dari melakukan tugas-tugas penting dan harus segera diselesaikan. Lanjut kerjakan prioritas berikutnya. Dengan cara ini, pekerjaan menjadi lebih terstruktur dan efektif. Lalu, buat target batas waktu setiap tugas yang harus diselesaikan. Menentukan target waktu penyelesaian setiap tugas membantu menjadi lebih bertanggung jawab atas pekerjaan. Hasil pekerjaan dijamin memiliki kualitas maksimal.

3. Persiapkan Agenda Rapat Dengan Baik
Pernah kah kita berada di situasi pekerjaan menumpuk, tapi tiba-tiba diundang menghadiri meeting ? Di satu sisi, kita harus segera menyelesaikan pekerjaan, tapi di sisi lain meeting wajib dihadiri. Solusinya, persiapkan agenda dan materi rapat dengan baik dan lengkap, sehingga meeting berjalan dengan singkat dan keputusan maksimal dan menghindari meeting berulang yang tidak efisien.

4. Hindari Multitasking
Multitasking tidak efektif dan tidak efisien. Melakukan banyak pekerjaan sekaligus dalam waktu bersamaan hanya membuat fokus terpecah. Akibatnya, meskipun bisa menyelesaikannya tepat waktu namun hasil pekerjaan tidak optimal. Solusinya, lakukan pendelegasian pekerjaan berdasar prioritas kepada rekan sesuai kompetensi di bidangnya. Dengan cara ini, daftar to-do list yang dibuat berjalan dengan lancar.

5. Pemanfaatan Teknologi
Hal kelima yang tidak boleh luput adalah pemanfaatan teknologi. Jika lingkungan kerja sedang tidak kondusif karena situasi dan keadaan tertentu, misalnya sedang ada renovasi atau kegiatan massal, cobalah untuk kerja dengan sistem remote alias tidak berada di kantor. Bisa di rumah atau tempat lain. Banyak aplikasi yang mendukungmu untuk bekerja remote, tapi tetap bisa berinteraksi dengan rekan-rekan kerja. Yang terpenting selalu menjaga komunikasi, kolaborasi dan tetap mematuhi standar operasional prosedur perusahaan.

Sudah siap aplikasikan 5 tips di atas mulai hari ini?

Salam,
#SSIGoRebound #GaNyerah #AyoBerubah